Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.
Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
Контроль исполнения документов.
Составление описи документов, которые направляются в архив.
Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
Ведение базы данных документов детского учреждения.
Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
Соблюдение должностных инструкций.
Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.
Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
Ведение книги приказов.
Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.
Образование:
Среднее профессиональное
