Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 38 484 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 3.4.1. осуществляет подготовку проекта служебного задания руководителя;3.4.2. осуществляет подготовку проекта приказа о служебной командировке;3.4.6. производит оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий;3.4.7. производит подготовку документов к поездке руководителя;3.5. В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя:3.5.1. производит организацию личного приема посетителей руководителем;3.5.2. производит установление порядка приема для различных категорий посетителей;3.5.3. выполняет ведение журнала предварительной записи на прием;3.5.4. производит регистрацию посетителей;3.5.5. осуществляет содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации;3.5.9. осуществляет принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;3.6. В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя:3.6.1. производит документальное оформление решений руководителя;3.6.2. осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;3.6.3. производит докоординацию деятельности по исполнению решений руководителя;3.6.4. осуществляет ведение срокового текущего и предупредительного контроля;3.6.5. проводит проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок;3.6.6. производит предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;3.6.7. производит фиксацию исполнения поручений;3.6.8. производит составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений7.5. осуществляет организацию оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами;3.8. В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации:3.8.1. выполняет составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);3.8.2. осуществляет печать служебных документов и других материалов;3.8.3. выполняет размножение служебных документов;3.8.4. осуществляет контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);3.9. В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя:3.9.2. выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем;3.9.3. проводит учет документов, поступающих на имя руководителя;3.9.4. осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
Образование:
Не указано
Опыт:
3
