Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: делопроизводитель
Зарплата: 15 000 - 17 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчётные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
Ведёт приём поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует её и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после её рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведёт постоянный учёт, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдаёт требуемые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Осуществляет учёт часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдаёт в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Ведёт книгу движения воспитанников.
Осуществляет учёт воспитанников льготных категорий.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Ведёт книги приказов.
Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.
Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Является секретарём административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.
В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.
Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.
УвеСтрого соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, систематически проходит медосмотры.
Образование:
Среднее профессиональное
