Реклама
Ищите работу Помощник первого заместителя директора? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества»в Санкт-Петербург. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества» person

Вакансия: Помощник первого заместителя директора

Зарплата: 61 977 - 76 889 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения. Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Обеспечение сохранности документов. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.). Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению. Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком. Организация приема посетителей первым заместителем директора. Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.
Образование: Высшее
Квалификация:
  • Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

  • Квартальные и годовая премии.
  • премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
  • материальная помощь к ежегодному отпуску.
  • Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
  • Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Опыт: 1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Техник по ремонту систем ОС, ПС, ВН, СКУД по СПб и ЛО с оплатой по факту выполнения заявки от 2 т/р 15.05.2024
336 000 - 504 000 руб

В группе охранных компаний ТОРНАДО в связи с расширением деятельности появилась работа по новой формеНужен сервисный техник по ремонту систем безопасности ОС, ОПС, ВН, СКУД с оплатой по факту выполнен...

Начальник финансово-экономического управления 13.03.2024
326 588 руб

Осуществление целевого и рационального использования финансовых средств по всем видам деятельности Общества; Контроль составления среднесрочных и долгосрочных планов производственной, экономической, ф...

Начальник отдела управления персоналом, организации труда и заработной платы 08.05.2024
306 511 руб

Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами генерального дире...

Data Engineer (Lead/Senior) 15.05.2024
300 000 - 460 000 руб

Мы ищем лидера компетенций DE в группе кросс-функциональных команд блока B2C. Прикладная аналитическая платформа Сбер B2C — это решение, позволяющее создавать аналитические витрины на Облаке Да...

Системный аналитик ETL/DWH (Lead/Senior) 15.05.2024
300 000 - 460 000 руб

Прикладная аналитическая платформа Сбер B2C — это решение, позволяющее создавать аналитические витрины на DataLake по различным направлениям бизнеса. Синергия в продуктах и сервисах на основе к...

Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия 27.03.2024
300 000 руб

Представление строительной организации собственникам имущества строительной организации Представление и защита интересов строительной организации в переговорах с заказчиками, подрядчиками, поставщика...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников
Вакансии вахта