Вакансия: секретарь учебной части
Зарплата: 48 105 - 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности секретаря учебной части
-Получает поступающую в общеобразовательную корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников
- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
-Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
-Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили
- Ставит в известность всех сотрудников гимназии об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
-По указанию директора гимназии, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб, и предложений по существу.
-Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора гимназии и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации гимназии в сети Интернет.
Образование:
Высшее
