Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 27 000 - 28 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Выполнять служебные поручения директора Учреждения точно и в установленный срок.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, контролировать ее исполнение.
- Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой факсограмм, телефонограмм.
- Получать и отправлять корреспонденцию по электронной почте.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
Копировать необходимые для работы документы.
Готовить проекты исходящих писем от Учреждения и согласовывать с директором.
Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
Вести учет получаемых Учреждением газет и журналов.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать в тетради входящих телефонных звонков.
- Вести учет ксерокопирования документов сотрудниками, фиксировать в соответствующем журнале.
- Вести учет исходящих междугородних телефонных звонков.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
