Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения.
1.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной и оргтехники.
1.4. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения.
1.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
1.6. Следить за своевременным исполнением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность проектов подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
1.7. Получать необходимые руководителю сведения от работников учреждения, вызывать их по его просьбе.
1.8. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.д.), а так же телефонограммы, а так же своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
1.9. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
1.10. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
1.11. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а так же копировать документы на персональном ксероксе.
1.12. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
1.13. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных руководителем приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
1.14. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
1.15. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
1.17. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защит.
Образование:
Среднее профессиональное
