Вакансия: Главный специалист/Lead Corporate Events Specialist
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем.
Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом.
Организация:
Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных).
Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр.
Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета.
Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги.
Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр.
Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия.
Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола.
Управление брендом и фирменным стилем:
Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем.
Бюджетные вопросы:
Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений.
Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета.
Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета.
Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений.
Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.
Образование:
Высшее
Опыт:
5
