Вакансия: Секретарь
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота «VipNet», Web интерфейс СЭД на базе которой секретарем осуществляется:
а) прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;
б) направление входящей корреспонденции в соответствующие структурные подразделения учреждения;
в) передача полученных документов на исполнение;
г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой «На контроле», информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;
д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;
е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);
ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;
з) отправление исполненной документации адресатам;
и) обеспечение сохранности проходящей документации;
Осуществлять архивное делопроизводство посредством:
а) принятия поступивших от подразделений документов на бумажном носителе в архив;
б) обеспечения отбора, упорядочения, комплектования и сохранности принимаемых в архив документов;
в) проверки правильности оформления и при необходимости оформления принимаемого дела: описания дела на обложке, брошюровки, нумерации листов, составления заверительной надписи;
в) создания справочного аппарата к принимаемым в архив документам (опись дел);
г) ведения учета дел постоянного и временного хранения;
д) участия в разработке номенклатуры дел учреждение;
е) обеспечения строгого соответствия оформления принимаемых в архив документов номенклатуре дел, утвержденной в учреждении;
ж) ведения учёта принятых в архив документов;
з) выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
и) контроля за сроком хранения архивных дел;
к) организации мероприятий по уничтожению и списанию архивных дел временного срока хранения с истекшим сроком хранения;
л) подготовки и своевременной передачи на государственное хранение образующихся в деятельности учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации; подготовка актов для передачи документов на государственное хранение;
м) создания и поддержания в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности принятых на хранение дел.
Образование:
Среднее профессиональное
