Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 128 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.
Секретарь учебной части работает в тесном контакте с руководителем учреждения, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений.
Образование:
Не указано
