Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.

Опубликовано: 30.04.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Работы с электронным документооборотом.Работа с обращениями граждан.Контроль сроков исполнения документов от исполнителей.Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения.Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание

Образование: Не указано

Квалификация:
Условия: