Вакансия: Главный специалист

Зарплата: 55 000 руб.

Опубликовано: 27.04.2024

Компания: Филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Дальневосточный федеральный университет" в г.Арсеньеве

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ; - Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения); - Взаимодействие со структурными подразделениями ДВФУ и внешними организациями по направлению деятельности; - Организация совещаний, подготовка необходимой информации и документов для проведения совещаний; - Подготовка входящей документации для руководителя, а также исходящей документации для отправки; - Участие в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды; - Разработка проектов внутренних нормативных документов подразделения, составление проектов информационных писем, распорядительных и нормативно-правовых документов; - Организация и сопровождение подготовки вышестоящего руководителя к значимым мероприятиям (подготовка к совещаниям, направление обращений, ответов и т.д.); - Претензионная работа с контрагентами ДВФУ по вопросам ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и управлению зданиями и сооружениями ДВФУ; - Взаимодействие с органами государственного контроля (надзора), сопровождение проверок органов государственного контроля (надзора) в отношении ДВФУ; - Сбор информации и анализ деятельности структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса, в том числе осуществление сбора отчетных документов, проведение осмотров, запрос соответствующей пояснительной информации; - Организация ревизий структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса на предмет соблюдения требований нормативной документации; - Составление отчетов, аналитических записок по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений

Образование: Высшее

Квалификация:

- Официальное трудоустройство;

- Стабильную белую заработную плату;

- Полный соц-пакет (отпускные, больничные);

- Возможности профессионального и карьерного роста;

- Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ;

- Парковку для сотрудников;

- Возможность проживания на Кампусе ДВФУ (для иногородних);

- Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской);

- Поликлиника для сотрудников;

- Возможность заниматься спортом на территории Кампуса ДВФУ.