Вакансия: Ведущий специалист отдела информационной работы и специальных проектов (делопроизводитель)
Зарплата: 22 200 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) работа с Единой системой электронного документооборота «Дело», с Системой межведомственного электронного документооборота;
2) прием и передача телефонограмм;
3) прием и передача электронных сообщений, обеспечение работы электронного ящика управления;
4) разработка и внедрение конкретных мероприятий по организации рационального ведения делопроизводства в управлении;
5) контроль за соблюдением исполнительской дисциплины по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации;
6) контроль за соблюдением исполнительской дисциплины по исполнению поручений Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и ее структурных подразделений, Алтайского краевого Законодательного Собрания, начальника и заместителей начальника управления;
7) подготовка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции для передачи ее на рассмотрение начальнику управления (заместителям начальника управления);
8) осуществление оперативной связи начальника управления с Администрацией Губернатора и Правительства Алтайского края, с предприятиями, организациями и гражданами;
9) организация телефонных переговоров начальника управления, запись телефонных переговоров в его отсутствие с последующим докладом;
10) прием посетителей, в зависимости от загруженности начальника управления, степени важности и срочности вопросов, заявленных посетителем;
11) ведение архивной работы в управлении;
12) подготовка проекта и согласование номенклатуры дел управления с учетом предложений структурных подразделений управления;
13) подготовка сводных описей единиц постоянного хранения, актов для передачи документальных материалов на государственное хранение, списание материалов с истекшими сроками хранения;
14) организация и проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов;
15) подготовка дел постоянного срока хранения к сдаче в Государственный архив Алтайского края;
16) осуществление функций по работе с электронной подписью, включая обязанность по ее хранению;
17) изготовление электронных образов контрольных экземпляров нормативных правовых актов управления и направление их в течение одного дня после их принятия с использованием Единой системы электронного документооборота для официального опубликования;
проведение внутренней экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов, подготавливаемых управлением за подписью Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, в части соблюдения требований Инструкции по делопроизводству.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Замещение на конкурсной основе. Срок приема документов с 12.04.2024 по 02.05.2024 включительно.
