Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;
- организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
- осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;
- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие их эффективной работе;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на заводе порядком и передавать после её рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- контролировать исполнение приказов, распоряжений, протоколов, поставленных на автоматизированный контроль;
- принимать и передать сообщения по электронной почте и факсимильные сообщения;
- принимать документы на подпись руководству ПАО «ЯСЗ» и личные заявления;
- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
На время отсутствия основного сотрудника (декрет)
Опыт:
1
