Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.
3.2.Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления.
3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.
3.4.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя.
3.5.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения.
3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.
3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.
3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы.
3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
3.11..Делопроизводитель обязан:
-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;
-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;
-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.
Образование:
Среднее профессиональное
