Вакансия: Специалист по кадрам с функцией секретаря
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь:
Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации;
Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды.
Кадровик:
Приём документов на трудоустройство и заведение в 1С ЗиУП физ.лицо/сотрудника;
Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета, подсчёт стажа;
Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
Приём заявлений от коллег, выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
Консультирование коллег по кадровым вопросам;
Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
- график работы: пн-чт с 8.00-17.00, пт с 8.00-16.00;
- официальное трудоустройство, соц.пакет; обучение;
- 0,5 ставка специалиста по кадрам и совмещение 0,5 ставка секретаря.
Опыт:
1
