Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности: . Регистрирует, направляет служебную информациюгенеральному директору, сотрудникам компании.2. Производит коммуникацию посредствомтелефона и иных средств связи3. Реализует документообороторганизации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции,архивирование документов.4. Выполняет копировальные, множительныеработы по поручению директора.5. Разрабатывает проекты писем, запросов,иных документов, относящихся к деятельности учреждения.6. Производит действия по подготовке заседаний,совещаний при участии директора.7. Производит материальное, техническое обеспечение,оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.8. Обеспечивает учреждение канцтоварами,расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями,используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.9. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.10. Организовывает проведение ремонтных работи иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.11. Принимает посетителей.12. Предоставляет консультации по установленнымвопросам.13. Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.Требования: - гражданское, трудовое право РФ;- порядок заключения договоров;- правила оформления документации;- нормы охраны труда, противопожарной защиты,техники безопасности, производственной санитарии;- отчетные документы, принятые вучреждении;- нормы делового общения и этикета.Условия: график работы 5/2Рабочий день с 8.30 до 17.30обед с 12.30 до 13.30оформление официальное
Образование:
Среднее
