Вакансия: Старший специалист 1 разряда
Зарплата: 23 598 - 29 890 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда входит:
- организация и ведение архивного делопроизводства;
- обеспечение сохранности судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов, создание необходимого режима хранения;
- ведение учетно-справочного аппарата,
- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения;
- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для временного хранения (свыше 10 лет) и оформления их для уничтожения;
- участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;
- составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;
- своевременное обеспечение председателя суда, его заместителя, начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений;
- точное, строгое и неукоснительное соблюдение инструкций, положений, методических рекомендаций, соответствующих направлению деятельности, должностного регламента;
- выдача для ознакомления дел и материалов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда в соответствии с разработанным в суде Положением о порядке выдачи судебных дел (материалов) и документов Завьяловского районного суда Удмуртской Республики;
- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;
- неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство;
- соблюдение служебного распорядка работы суда;
- соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
- разработка номенклатуры дел архива суда, передача для составления сводной номенклатуры дел суда, дальнейшее подписание, одобрение, согласование и утверждение в установленном законом порядке; формирование и ведение номенклатурных дел по направлениям деятельности архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел суда;
- оказание методической помощи работникам суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение;
- осуществление контроля за правильностью оформления и своевременной сдачей оконченных судебных дел и материалов в архив суда, а также контроль за надлежащим оформлением сдаваемых дел в соответствии с Инструкцией № 36 и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность архивов;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, начальников отделов
Образование:
Среднее профессиональное
