Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 51 300 - 91 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) осуществлять в Управлении работу с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами с использованием системы электронного документооборота, а также работу с документами с грифом «ДСП», обеспечивать сохранность документов.
2) обеспечивать своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по СЭД, руководством Управления и контроль их доведения до сведения исполнителя;
3) осуществлять получение в течение для поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности - немедленно;
4) осуществлять передачу документов на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний – исполнителю;
5) осуществлять контроль прохождения документов в Управлении;
6) организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;
7) контроль за вводом в СЭД информации о ходе и исполнении документов служащими Управления;
8) осуществлять прием и отправку документов по каналам электронной связи;
9) осуществлять научно-техническую обработку дел Управления, законченных делопроизводством; подготавливает акты на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли, формирует исполненные документы в соответствии с номенклатурой дел;
10) формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных;
11) ведет учет гербовых бланков: осуществляет выдачу гербовых бланков с отметками в учетных журналах, производит списание бланков с отметками в учетных журналах, ежеквартально готовит акты о списании испорченных бланков;
12) по поручению начальника отдела выполняет машинописные работы на ПЭВМ с соблюдением правил оформления служебных документов, орфографии, пунктуации;
13) хранит служебную тайну, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной, в связи с исполнением должностных обязанностей;
14) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, правила служебного распорядка и этических норм поведения;
15) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации и начальника Управления; исполняет иные поручения начальника отдела, относящиеся к сфере делопроизводства.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Вакансия на конкурской основе
