Вакансия: Архивариус
Зарплата: 34 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Принимать на архивное хранение документы и дела от подразделений Банка, а также единицы хранения, формируемых для хранения бухгалтерских документов в электронном виде на отчуждаемых машинных носителях.
Систематизировать принятые документы во внутреннем помещении Архива, подготавливать схемы размещения документов внутри Архива, расстанавливать дела по стеллажам после сшива и оформления.
Подготавливать и актуализировать номенклатуру дел Банка.
Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценностей документов, по определению сроков хранения документов, по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утративших практическое значение для Банка.
Осуществлять работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (включая описи принятых дел по подразделениям, книги учета переданных в Архив дел, в т.ч. на электронных носителях, выдачи дел во временное пользование, обращений в Архив).
Организовывать использование хранящихся документов (предоставление запрашиваемой информации в различных формах - для просмотра, копирования, временного пользования и т.п.) по запросам работников Банка, а в предусмотренных законодательством случаях - также и по требованию государственных органов.
Составлять по поручению начальника запросы, и иные документы в адрес подразделений Банка, касающиеся ведения архивного дела в Банке, а также отчетности по количеству и составу хранящихся документов и дел.
Участвовать в подготовке внутренних документов Банка, касающихся архивного дела.
Оказывать методическую помощь подразделениям Банка в ведении делопроизводства в подразделениях при передаче документов на архивное хранение, а также в случаях поиска необходимых документов.
Осуществлять контроль за физическим состоянием хранимых в Архиве документов, за поддержанием необходимых условий для хранения документов и работы с документами Архива.
Образование:
Не указано
Квалификация:
- Официальное трудоустройство.
- Место работы: г. Казань, п. Ибрагимова, д. 58, м. Козья слобода.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
- Предусмотрена дополнительная материальная мотивация.
Опыт:
1
