Вакансия: Администратор

Зарплата: 45 200 руб.

Опубликовано: 14.05.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: · Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения · Прием входящих звонков · Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций · Проведение необходимых организационно-технических мероприятий: - создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении; - обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет, опись документов, регистрация в соответствующем журнале. · Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения · Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций · Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска · Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения

Образование: Не указано

Квалификация:

Условия:

Дружный коллектив

Работа в стабильной компании

Заботливое сопровождение новых сотрудников

Офис находится в 3-х минутах ходьбы от станции метро «Элекросила» пр. Московский, 143 лит.Б

Пятидневная рабочая неделя

Полный рабочий день с 8:00 до 16:30 или с 12:30 до 21:00 (время может корректироваться в индивидуальном порядке)

Предпраздничный рабочий день время работы сокращается на 1 час

Испытательный срок 2 месяца

Оформление в соответствии с трудовым законодательством