Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 25 015 - 30 000 руб.

Опубликовано: 25.04.2024

Компания: Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 44 г. Томска

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: должностные обязанности: · осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; · предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; · готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; · регистрирует входящие документы; · организует доставку документов исполнителям; · ведет базу данных документов организации; · ведет информационно-справочную работу; · обрабатывает и отправляет исходящие документы; · организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; · контролирует исполнение документов в организации. 3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов: · разрабатывает номенклатуру дел организации; · проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; · формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; · формирует дела; · контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения: · проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; · составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; · оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; · оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; · составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; · передает дела в архив организации.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

Объем работы большой. Работа в основном на ПК.

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Госслужба: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Школа: вакансии →

Работа в Томск: вакансии →