Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
1.1. Оформлять личные дела, принятых на обучение в колледж.
1.2. Оформлять журналы успеваемости, студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся.
1.3. Вести алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами.
1.4. Готовить журналы учебных занятий, представления в приказ.
1.5. Оформлять учетно-отчетную документацию.
1.6. Оформлять сдачу в архив документов учебной части согласно номенклатуре дел.
1.7. Регистрировать и выдавать справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.
1.8. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору колледжа.
1.9. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
1.10. Подготавливать и сдавать в архив колледжа документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
1.11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
1.12. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
1.13. Принимать личные заявления родителей, студенттов и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.
Образование:
Не указано
