Вакансия: документовед
Зарплата: 83 290 - 100 518 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, обеспечивает ее своевременную доставку адресатам.
2. Осуществляет контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками учреждения до сведения начальника отдела.
3. Организует и осуществляет тиражирование нормативно-правовых, распорядительных документов.
4. Участвует в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности учреждения.
5. По запросам филиалов учреждения информирует о наличии и местонахождении нормативно-правовых и распорядительных документов, прошедших регистрацию в отделе Учреждения.
6. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений, в том числе филиалов, по вопросам работы с документами.
7. Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Учреждении.
8. Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
9. Инструктирует работников структурных подразделений, в том числе филиалов Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
10. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
11. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
12.Организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Образование:
Высшее
