Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 128 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
2) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением представления компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и информации при подготовке и принятии решений;
3) принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
5) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
6) по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
7) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
8) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
9) печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
10) принимает участие в организации приема посетителей, ведет журнал регистрации приема граждан, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
11) ежемесячно готовит списки руководителей государственных органов республики, муниципальных образований, организации и учреждений городского округа город Агидель для поздравлений;
12) принимает участие в подписной кампании;
13) выполняет отдельные служебные поручения руководителя и начальника отдела по правовой и кадровой работе.
Образование:
Не указано
