Вакансия: секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · Заполнение регистрационных книг и журналов исходящей, входящей корреспонденции;
· Отправка корреспонденции через почтовое отделение
· Просмотр электронной почты, пересылка писем в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· Отправка писем электронной почтой;
· Размещение информации на портале «Работа в России» о свободных рабочих местах и вакантных должностях;
· Прием документов и личных заявлений на подпись директора;
· Копирование и сканирование документов;
· Обеспечение сохранности служебных документов;
· Ведение реестра учета договоров заключенных с подрядчиками;
· Направление Анкеты соискателя для трудоустройства в службу безопасности;
· Выдача направлений на предварительный мед.осмотр соискателю для прохождения мед.комиссии;
· Проверка и направление отчетов по природоохранной деятельности, Минтруд;
· Выполнение личные поручения руководителя
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров), поддержание порядка.
Образование:
Среднее профессиональное
