Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
контроль за состоянием делопроизводства в Учреждении.
подготовка необходимых документов для заведующего.
контроль исполнения документов, поручений и заданий заведующего.
качественная подготовка, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения.
упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
обеспечение документации по воспитанникам Учреждения в актуальном состоянии. контроль за исполнением распоряжений, приказов и т.п. вышестоящих, контролирующих и надзорных органов.
контроль за своевременной регистрацией входящей и исходящей корреспонденции;
поддержание информации, размещаемой на официальном сайте Учреждения в актуальном состоянии. - контроль за сбор и передачу анкет для наполнения регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
обработка и анализ поступающей документации по воспитанникам.
учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по воспитанникам в информационных системах и на материальных носителях.
разработка проектов организационных и распорядительных документов по воспитанникам.
оформление документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения.
сбор и проверка личных документов воспитанников и их родителей (законных представителей).
подготовка, оформление и выдача по запросу родителей (законных представителей) и должностных лиц копий, выписок из документов, и иных сведений о воспитанниках и их родителей (законных представителей).
доведение до сведения работников организационных и распорядительных документов Учреждения.
учет посещаемости и списочного состава воспитанников.
подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по воспитанникам.
контроль за документальным обеспечением приема, учета и отчисления воспитанников Учреждения, в том числе в электронной системе учета воспитанников;
оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы.
подача сведений о наличии вакантных мест по воспитанникам в комитет по образованию.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
бязательно наличие медицинского осмотра, справки об отсутствии/наличии судимости, прививок согласно Национальному календарю, санитарно-гигиенического обучения (в случаях установленных действующим законодательством).
Опыт:
1
