Вакансия: Офис-менеджер (помощник руководителя)
Зарплата: 37 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний.
Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Прием входящих звонков, писем, обращений.
Взаимодействие со всеми подразделениями организации. Доведение к сведению руководителей структурных подразделений предприятия указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения.
Следить за порядком в кабинете руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями.
Прием документов на подпись руководителя.
Организация приема посетителей.
Ведение делопроизводства (деловая переписка; оформление служебных записок; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; получать и отправлять ценные письма и бандероли в почтовом отделении; обеспечивать хранение и контролировать использование печатей и штампов).
Организация командировок сотрудников. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч прибывающих на предприятие гостей.
Оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.
Хранение и выдача копий уставных документов. Хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников предприятия.
Заключение договоров на подписку технической литературы, контроль их платежей и отчетных документов.
Образование:
Незаконченное высшее
Квалификация:
- Официальное трудоустройство и социальный пакет.
- Развитие профессиональных навыков и возможности карьерного роста в стабильной компании.
- График работы: 5/2, с 10-00 до 18-00 часов, выходные: суббота, воскресенье.
- Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.
