Вакансия: Консультант общего отдела комитета дорожного хозяйства и транспорта
Зарплата: 31 533 - 38 853 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять качественное ведение электронной базы данных по письменным и устным обращениям граждан, поступившим на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – глава администрации города Тамбова) и заместителей главы администрации города.
Осуществлять прием, регистрацию служебной корреспонденции и организационно - распорядительных документов, контроль за качеством оформления и сроками рассмотрения.
Контролировать своевременное и качественное исполнение служебной корреспонденции, поступающей от предприятий, учреждений города.
Осуществлять своевременное информирование работников комитета о сроках исполнения поручений по служебной корреспонденции.
Осуществлять подготовку информации по исполнению служебной корреспонденции.
Обеспечивать сохранность вверенных печатей и штампов.
Обеспечивать своевременную подготовку поступающей служебной корреспонденции в почту председателю комитета и его заместителям, единый порядок прохождения служебной корреспонденции, качество оформления и сроки исполнения поручений.
Проводить анализ служебной корреспонденции, обращений граждан по тематике и результативности рассмотрения.
Оказывать консультативную и методическую помощь по работе со служебной корреспонденцией и обращениями граждан работникам комитета.
Осуществлять систематизацию, оперативное хранение служебной корреспонденции, законченной делопроизводством и документов по кадровой работе.
Контролировать сроки и осуществлять анализ полноты исполнения постановлений и распоряжений администрации города.
Осуществлять подготовку квартальных планов работы комитета и отчетов в администрацию города.
Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации города по кадровым вопросам.
Осуществлять ознакомление работников комитета с локальными правовыми актами и изменениями в них.
Готовить информацию для предложений по ежемесячному денежному поощрению работников комитета с учетом показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, изменению надбавки за особые условия муниципальной службы.
Осуществлять заполнение подраздела 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 на муниципальных служащих и предоставление в территориальное отделение Социального фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации».
Осуществлять своевременное обновление собственного контента комитета на официальном интернет-портале администрации города информацией в сфере своей деятельности, размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города.
Готовить отчеты о документообороте комитета, справки и отчеты о работе со служебной корреспонденцией.
Образование:
Не указано
