Вакансия: Инженер в Отдел сопровождения серийной и новой техники
Зарплата: 50 400 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Обрабатывает и подготавливает конструкторские документы к размещению в электронном архиве.Производит, в соответствии с действующими стандартами, другими нормативными и организационными документами:
1. прием, регистрацию и обработку новых подлинников и дубликатов конструкторской документации основного производства;
2. прием оформленных извещений об изменении;
3. обработку вновь выпущенных, замененных, аннулированных документов и/или листов по извещениям об изменении;
4. занесение информации о регистрации в карточки учета новых конструкторских документов, передаваемых в архив.Проводит контроль:- правильности оформления поступающих документов;- комплектности новых подлинников и дубликатов;- комплектности извещений об изменении и измененных документов;- наличия установленных подписей и дат;- пригодности документов для хранения и размножения;- заполненных карточек учета конструкторских документов.
Возвращает исполнителям неправильно оформленные, непригодные для размножения или некомплектно предоставленные документы;
Передает на сканирование и принимает со сканирования документы, ведет их учет;
Контролирует результаты сканирования;
Выполняет работы по подготовке документов к печати, формирует ведомости рассылки документов в соответствии с расцеховкой;
Выполняет ввод данных в электронный архив конструкторской документации основного производства с использованием специализированных программ;
Осуществляет контроль над работами по идентификации, комплектованию и выдаче учтенных копий документов в цеха и подразделения ООО "ПК "НЭВЗ" согласно расцеховке, указанной в карточке учета конструкторской документации, при проведении изменений, взамен изношенных или утерянных документов в соответствии с действующими стандартами;
Осуществляет контроль своевременного получения учтенных копий документов уполномоченными сотрудниками подразделений предприятия;
Сообщает уполномоченным сотрудникам подразделений предприятия или их руководителям о необходимости получения учтенных копий документов в случаях неполучения документов более пяти рабочих дней после их изготовления;
Производит отбор учтенных копий конструкторской документации и копий извещений об изменении, подготавливает необходимые сопроводительные документы для их отправки внешним абонентам (сторонним организациям) в соответствии с заключенными договорами или по письменному распоряжению технического директора (заместителя технического директора по новой технике);
Консультирует и оказывает необходимую помощь архивариусам или другим уполномоченным лицам цехов и подразделений предприятия.
Образование:
Не указано
