Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи директору школы в планировании рабочего времени:
• информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;
• предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;
• согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
• формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;
• вносит информацию в планировщик (органайзер).
3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:
• согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации;
• распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);
• переносит невыполненные запланированные задачи;
• выполняет типичные ежедневные дела;
• выбирает и оформляет планировщик секретаря;
• ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).
3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора:
• ведет базу телефонных контактов руководителя школы;
• соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;
• регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
• перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;
• получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
• устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора:
• организовывает личный прием посетителей директором школы;
• устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;
• ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей;
• содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей;
• осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей);
• организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.;
• сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора;
• принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Временное трудоустройство
