Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · оформляет письма, запросы, документы, материалы, презентации, отчеты, в том числе на английском языке;
· доводит его устные и письменные распоряжения до работников, контролирует их исполнение;
· ведет его расписание, напоминает о встречах, мероприятиях, важных событиях, днях рождениях сотрудников и т. п.;
· своевременно регистрирует и передает исполнителям под подпись входящую корреспонденцию;
· отвечает за своевременную отправку исходящей корреспонденции требуемыми способами (почтой, экспресс почтой, электронной почтой, личной доставкой оригиналов и т.п.);
· контролирует исходящую документацию на предмет грамотности и корректности оформления;
· ведет контроль доставки корреспонденции, отправленной заказными письмами, с описью, хранит подтверждающие документы;
· Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
· Организует хранение, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
· Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы.
· Выдает архивные документы пользователям по описи, контролирует возврат документов.
· Организует работу по разработке номенклатуры дел, предоставляет исполнителям необходимые бланки, формы, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
· В соответствии с действующими правилами составляет описи дел, шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
· Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их полной сохранности.
· Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Заработная плата указана после вычета по НДФЛ
Опыт:
1
