Вакансия: документовед
Зарплата: 50 545 - 85 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Принимать и проводить первичную обработку входящих документов.
Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем.
Регистрировать входящие документы.
Организовывать доставку документов исполнителям.
Вести базу данных документов отделения.
Вести информационно-справочные работы.
Обрабатывать и отправлять исходящие документы.
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Разрабатывать номенклатуру дел отделения.
Проводить проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Отвечать за хранение архива.
Отслеживать наличие виз кадровых документов, и устанавливать приоритет права визирования.
Проводить ежемесячно контроль наличия кадровых приказов для дальнейшего формирования дел.
Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.
Формировать дело.
Правильно и своевременно распределять в подшивку документов в дела.
Проводить проверку сроков хранения документов, составлять протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Производить передачу дел в архив организации.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Знание архивного дела!!!
Опыт:
3
