Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации работы с документами:
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
- готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
- регистрирует входящие документы;
- организует доставку документов исполнителям;
- ведет базу данных документов организации;
- ведет информационно-справочную работу;
- обрабатывает и отправляет исходящие документы;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролирует исполнение документов в организации.
Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:
- разрабатывает номенклатуру дел организации;
- проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
- формирует дела;
- контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дел.
Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:
- проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
- оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передает дела в архив организации.
Образование:
Среднее профессиональное
