Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 24 268 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения.
2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
3. Обеспечение документооборота руководителя учреждения.
4. Ведение электронной базы документов, работа в СЭДе.
5. Подготовка почтовых отправлений в личном кабинете учреждения для отправки по Почте России.
6. Подготовка листов согласования/ознакомления проектов приказов, организация процесса ознакомления с приказами руководителя.
7. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации, архивирование документов.
8. Мониторинг корректности оформления документов (использование фирменного бланка и т.п.).
9. Заверение копий документов.
10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам, умение оформлять протоколы совещаний.
14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.
15. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
16. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
17. Соблюдение порядка в приемной руководителя.
Образование:
Высшее
