Вакансия: специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В обязанности входит:
· прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
· определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисном оборудовании;
· проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету;
· подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
· подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;
· формирование заказа поставщику товаров и услуг;
· составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
Организация работы складского хозяйства учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда:
организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
организация хранения ТМЦ;
создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
составление базы складского учета;
внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ;
ведение учета движения ТМЦ;
проверка фактического наличия ТМЦ;
списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
контроль расходования и использования ТМЦ;
оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
проведение инвентаризаций ТМЦ;
составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
Контролирует состояние помещений и принимает меры по их своевременному обслуживанию и ремонту.
Участвует в мероприятиях по инвентаризации материальных ценностей, подготовке итоговых актов сверки. Организует проставление инвентарных номеров на предметах материального учета.
Образование:
Среднее профессиональное
