Вакансия: Документовед
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, передает на подпись начальнику Филиала.
2. Организует подготовку писем, заказных писем, корреспонденции, периодической печати, бандеролей, телеграмм, в соответствии с правилами и в установленные сроки отправления в почтовом отделении. Наклеивание почтовых марок на отправляемую корреспонденцию.
3. Получает и доставляет почту и периодическую печать в почтовое отделение.
4. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Филиала.
5. Осуществляет ознакомление работников Филиала с его локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями.
6. Учувствует в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении Филиала.
7. Осуществляет контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений по документационному обеспечению в Филиале.
8. Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов Филиала.
9. Организует передачу документов между отделами Филиала и ОСП.
10. Осуществляет постановку документов и поручений начальника Филиала на контроль.
11. Организует исполнение документов Филиала несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения.
12. Осуществляет контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах.
13. Снимает документы и поручения начальника Филиала с контроля.
14. Осуществляет формирования документов в дела и организацию их хранения в Филиале.
15. Участвует в составлении сводной номенклатуры дел Филиала.
16. Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
17. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет отдельные поручения начальника Филиала, заместителя начальника филиала, начальника отдела административной и кадровой работы.
18. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка ФГБУ «Главрыбвод» и правила по охране труда и пожарной безопасности.
19. Соблюдает требования локальных нормативных актов (приказы, положения, инструкции, методические указания и т.п.) ФГБУ «Главрыбвод» и Филиала по вопросам, входящим в компетенцию отдела административной и кадровой работы.
20. Совмещение должности секретаря начальника филиала в период ежегодного отпуска, больничного.
Условие:
- Работа в крупнейшем Государственном Учреждении Российской Федерации;
-Официальная заработная плата;
-Полный социальный пакет.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
