Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 659 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: В рамках трудовой функции организации работы с документами:
прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих документов;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией МБДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
разработка номенклатуры дел в детском саду;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
