Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 35 000 - 40 000 руб.

Опубликовано: 14.03.2024

Компания: ГБУ РО "СП № 4" В Г. РОСТОВЕ-НА-ДОНУ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; Ведение электронной базы документов; Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; Подготовка необходимых справок, приказов и докладов организации; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Отслеживание актуальности номенклатуры документов; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции; Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя; Организация приема посетителей; Обеспечение рабочего места руководителя и тд.

Образование: Не указано

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Госслужба: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Работа в Ростов-на-Дону: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (2371) →

Работа делопроизводитель в САНКТ-ПЕТЕРБУРГ вакансии (2371) →