Вакансия: Офис-менеджер / Секретарь
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:Управление офисом:Обеспечение эффективного функционирования офиса.Организация и поддержание порядка в рабочем пространстве.Административная поддержка:Организация и координация административных процессов, включая прием и распределение почты, организацию телефонных звонков, прием гостей и т.д.Управление документооборотом, в том числе подготовка и оформление документов, контроль их циркуляции и архивирование.Управление ресурсами:Закупка и контроль офисного оборудования, расходных материалов и других необходимых ресурсов.Управление инвентаризацией офисных запасов и оборудования.Организация мероприятий:Подготовка и организация деловых встреч, конференций, семинаров и других мероприятий.Заказ услуг и обеспечение необходимой технической поддержки.Организация кофе брейков+ чай/кофе для гостей и руководстваБюджетирование и отчетность:Управление бюджетом офиса, контроль расходов и составление отчетов.Подготовка аналитических материалов и статистической отчетности по необходимости.Требования:0. Опыт работы на аналогичной позиции обязателенВысшее или среднее специальное образование в области делопроизводства, менеджмента, экономики, или административного управления.Знание основ офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.) и способность оперативно овладевать новыми технологиями и программами.Опыт работы с оргтехникой (ксерокс, принтеры, сканеры и др.).Коммуникационные навыки:Отличные навыки письменной и устной коммуникации.Умение эффективно общаться как внутри компании, так и с внешними клиентами и партнерами.Умение вести деловую переписку на различные темы.Организационные способности:Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.Организация рабочего пространства, поддержание порядка в документации и архивации.Умение проводить деловые встречи и планировать расписание.Дисциплина и ответственность:Точное и ответственное выполнение порученных задач.Соблюдение конфиденциальности информации и этических стандартов.Готовность к обучению и саморазвитию.Дополнительные требования:Знание иностранных языков является преимуществомУсловия:5/2 9:00-18:00Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Образование:
Не указано
Опыт:
1
