Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 128 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь учебной части:2.1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.2.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений.2.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит.п.);2.4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.2.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.2.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.2.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.2.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.2.9. Ведет учет посещаемости обучающихся.2.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.2.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.2.12. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.2.13. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведетотчетную документацию по питанию.2.14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другиедокументы, касающиеся учебной работы в техникуме.2.15. Соблюдает требования охраны труда.2.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц.2.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные.
Образование:
Среднее профессиональное
