Вакансия: Администратор
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Кадровое делопроизводство (Ведение учета рабочего времени сотрудников. Оформление и согласовывание служебных записок на сверхурочную работу и работу в выходные дни сотрудников. Оформление и передача в кадровую службу актов по простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам);
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет;
Хранение и выдача. Документальное сопровождение командировок сотрудников (поиск, заказ билетов, гостиниц и так далее);
Мониторинг и контроль выполнения поручений руководителя. Формирование и направление руководителю отчета о выполненных/не выполненных поручениях;
При необходимости помочь в оформлении оплат, запуск и согласование документов в системе GEMS, создание заказов в SAP.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
