Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Зарплата: 37 500 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -Выполнение личных поручений генерального директора.
-Прием телефонных звонков.
-Распределение телефонных звонков, входящую корреспонденцию согласно распоряжению генерального директора.
-В соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение.
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
-Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
-Ведение электронной базы документов.
-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
-Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
-Участие в описи документов.
-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
-Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
-Помощь руководителю в организации приема посетителей.
-Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
-Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
-Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ( прием, увольнение, отпуска, воинский учет, отчетность в ЦЗН, ДИ, ШР, кроме работы в 1С).
-Методическая работа по оформлению документации общих собраний собственников и оформление результатов собраний.
Образование:
Среднее профессиональное
