Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя;
- подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов;
- подготавливает пресс-конференции руководителя;
-организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами;
- осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;
- контролирует исполнение решений руководителя;
- подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя;
-осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования и подготовки ответов;
- осуществляет регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
- ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением, ознакомлением и представлением документов структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- доводит до сведения и знакомит под роспись работников с приказами, распоряжениями директора, локально-нормативными актами предприятия;
- уведомляет сотрудников заблаговременно о сроках исполнения поручений, заданий;
- проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок;
- готовит по указанию руководителя проекты приказов по основной деятельности, распоряжения, служебные материалы, а также оказывает помощь в пределах своей компетенции в подготовке управленческой документации, необходимой для работы заместителей;
- оснащает рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организует кабинет руководителя и приемную;
- организует печатание, копирование и размножение документов;
- организует прием посетителей;
- участвует в составлении номенклатуры дел предприятия;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по делопроизводству, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке сдает в архив Предприятия;
- участвует в разработке мероприятий по совершенствованию форм и методов работы документами, повышению исполнительской дисциплины;
- проводит консультации по вопросам документирования на Предприятии;
- ведет протоколы заседаний, совещаний, проводимых дирекцией Предприятия;
- организует рабочие поездки руководящего состава предприятия (приобретении билетов).
Образование:
Высшее
Квалификация:
Специальные знания, умения, навыки
- уверенный пользователь ПК: MS Office, интернет, владение офисной оргтехникой;
- коммуникабельность, системность мышления, внимательность, умение анализировать информацию, планировать свою работу, навыки общения с людьми, без вредных привычек.
Опыт:
3
