Вакансия: делопроизводитель

Зарплата: 44 256 руб.

Опубликовано: 07.03.2024

Компания: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение г. Мурманска "Гимназия N 10"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией гимназий подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания. Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана.

Образование: Не указано

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Госслужба: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Школа: вакансии →

Работа в Мурманск: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (2371) →