Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Организация приема посетителей генерального директора.
2. Составление писем, приказов, распоряжений. 3. Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок). 4. Получение, регистрация и распределение электронной почты.
5. Работа с электронной почтой.
6. Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок.
7. Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими курьерскими службами.
8. Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам.
9. Приём и распределение входящих звонков. 10. Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.
11. Организация совещаний, ведения протокола совещания.
12. Закупка офисных угощений и т.д. для генерального директора.
13. Выполнение отдельных поручений генерального директора.
14. Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП).
15. Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения 16. Организация поздравлений именинников офиса (заказ цветов, организация поздравления). 17. Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование меню с генеральным директором).
18. Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков (запрос счета у Заказчика и согласование с генеральным директором).
Образование:
Высшее
Опыт:
3
