Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Гибкий график
Задачи: Регистрация документов в системе управления документацией.
Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения.
Организация проведения селекторных совещаний генерального директора.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы.
Ведение базы контактов ГД.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД.
Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД.
Работа по организации командировок ГД.
Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных.
Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Работа с компьютеромВысоко квалифицированный специалистОтветственность
