Ищите работу Секретарь на ресепшн? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ООО "ТД "ХИММЕД"в Москва. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя ООО "ТД "ХИММЕД" person

Вакансия: Секретарь на ресепшн

Зарплата: 75 000 руб.
Город: Москва
Опубликовано: 11.04.2024
Компания: ООО "ТД "ХИММЕД"
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Прием и распределение телефонных звонков; Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе). Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков. Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров; Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи; Координация рабочего дня курьера.
Образование: Высшее
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Старший повар 27.03.2024
850 000 руб

Вакансия компании: ООО "ГУРМАН"Обязанности:Материально ответственное лицо,планирование меню,приготовление блюд, рецептуры, основы технологии приготовления, требования к качеству, срокам, условиям хран...

Город: Москва
Компания: ООО "РДВ-СОФТ"
Уборщик, уборщица 27.03.2024
800 000 руб

Вакансия компании: ООО "ГУРМАН" Обязанности: уборка вагон городка штаб вагоны столовая сан узел стирка постельного белья   Требования: аккуратность   Условия: официальн...

Город: Москва
Компания: ООО "РДВ-СОФТ"
Руководитель проекта (70404) 04.05.2024
781 275 руб

Принятие ключевых решений в ходе проекта в рамках утвержденных полномочий. Обеспечение формирования регламентной отчетности по проекту и отчетности. Управление рисками проекта, изменениями, ресурсам...

Город: Москва
Компания: АО "АЛРОСА-ГАЗ"
Заместитель руководителя (73308) 13.03.2024
660 637 руб

Контроль качества организации и управления работами по строительству и вводу в эксплуатацию объекта со стороны подрядных организаций; Организация и контроль взаимодействия с местными контролирующими ...

Город: Москва
Компания: АО "АЛРОСА-ГАЗ"
Директор по закупкам 06.04.2024
650 000 руб

- управление дирекцией =-50чел; организация и руководство закупочной деятельностью ТМЦ, услуг, промышленного оборудования и запчастей к нему согласно внутренним ЛНА по группе компаний; полный процесс ...

Начальник управления планирования и анализа эффективности бизнеса КИБ 13.03.2024
550 000 - 690 000 руб

Руководство командной управления Обеспечение руководства и подразделений корпоративно-инвестиционного бизнеса аналитической отчетностью Управление расходами корпоративно-инвестиционного бизнеса, анал...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников
Вакансии вахта