Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Зарплата: 122 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организация проведения телефонных переговоров генерального директора Общества, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по телефаксу, электронной почте и т.п., а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
Исполнение указаний генерального директора и главного инженера Общества;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора Общества;
Обеспечение рабочего места генерального директора Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работы;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Направление и регистрация исходящей корреспонденции;
Организация процедуры согласования, подписания приказов и иных распорядительных документов, ознакомление с ними ответственных лиц, хранение и организация контроля за их исполнением;
Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в установленные сроки в архив;
Сбор и закрепление сканированных копий документов Общества в базе данных;
Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора Общества;
Консультация сотрудников по вопросам порядка подготовки и согласования внутренних документов Общества;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки в базе данных Общества;
Организация приема посетителей.
Образование:
Не указано
Квалификация:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Являемся проверенным работодателем и ценим ответственных и профессиональных работников;
- Метод работы традиционный (5-дневная рабочая неделя);
- Питание в корпоративных столовых; качество питания - высокое; частичная компенсация питания (500 рублей в сутки);
- Гарантирован социальный пакет в виде материальной помощи, дополнительных дней к отпуску, помощи многодетным семьям, семьям с детьми-инвалидами и т.д.;
- ДМС пакет "Стандарт";
- Срочный трудовой договор.
