Вакансия: главного специалиста сектора муниципального архива Администрации Морозовского района
Зарплата: 28 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: .1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранения от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
2.3. Оказывает методическую помощь физическим и юридическим лицам в поиске необходимых документов;
2.4. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.5.В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
2.7.Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9.Соблюдает правила противопожарной защиты в помещении архива.
3.0. Контролирует и поддерживает режим в хранилище, обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенических требований;
3.1. Выявляет и учитывает документы, имеющие биологические и физико-химические повреждения, ненумерованные листы, затухающий текст и другие дефекты. Принимает меры по улучшению состояния таких документов. Осуществляет дезинфекцию, обеспыливание, ремонт и подшивку документов, шифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов, оформление обложек, ярлыков;
3.2.Проводит проверку наличия архивных документов. Создает научно-справочный аппарат (НСА) к хранящимся документам: описи, предисловия к описям, титульные листы и другие виды НСА;
3.3. Разрабатывает ежеквартальные планы работы, осуществляет учет работы и составляет отчет о проделанной работе;
3.4. Обеспечивает тайну и не разглашает сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе после прекращения трудовой деятельности;
3.5. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
3.6. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленные в Администрации Морозовского района;
Образование:
Высшее
